اتوماسیون اداری

شرکت فولاد آذرنورد طاها
تغییر رمز عبور
اتوماسیون اداری
شرکت فولاد آذرنورد طاها

با حرکت دادن هر اسلایدر، تغییر رو فوراً روی هدر بالای همین صفحه ببینید؛ در آخر «ذخیره چیدمان» رو بزنید تا برای همه ثابت بشه.

الگوهای ساعت کاری (تشخیص شیفت، تأخیر و تعجیل)
هر الگو به یک یا چند «محل خدمت» وصل می‌شود؛ برای استثنا (مثلاً مسئول یک قسمت که اداری است) کد پرسنلی را در همان الگو بنویسید. شیفت هر ورود از روی ساعت ورود و بین شیفت‌های همان الگو تشخیص داده می‌شود. تأخیر با «شروع» و تعجیل با «پایان موظف» سنجیده می‌شود. «بستن خودکار» ساعتی است که اگر خروج ثبت نشده باشد، به‌عنوان خروج ثبت می‌شود. پایانِ ۲۴:۰۰ را ۰۰:۰۰ بزنید. بقیه‌ی پرسنل: روزکار ۰۷:۰۰–۱۹:۰۰ و شب‌کار ۱۹:۰۰–۰۷:۰۰.
ردیفنام محل خدمتمسئولموبایل مسئولعملیات
ردیفنام فازعملیات
نامشروعپایانشبانهبستن خودکارعملیات
ردیفعنوان علت عدم حضورعملیات
ردیفعنوان علت غیرفعالعملیات

این عناوین در فرم‌های ثبت/ویرایش پرسنل به‌صورت منوی کشویی + امکان تایپ در دسترس هستند. عنوان جدید با تایپ در همان فیلدها نیز قابل افزودن است.

ردیفعنوانعملیات
نام کاربرینام کاملمسئولیتوضعیترمزعملیات

لیست پرسنل (حراست)

عکسکد پرسنلینام و نام خانوادگیکد ملیتاریخ استخدامفازمحل خدمتمسئولیتوضعیتعلت غیرفعالتماسعملیات
فیلتر مرور کارکنان
کدنامفازمحل خدمتمسئولیت
کدنامفازمحل خدمتمسئولیتعلت غیرفعالتاریخ غیرفعال
ثبت تردد پرسنل
بعد از انتخاب پرسنل، Enter = ثبت سریع
ممنوع‌الورود

خروج گروهی

همه پرسنل فعالی که الان «در محل کار» هستند نمایش داده می‌شوند. تیک کسانی که هنوز نرفته‌اند را بردارید، سپس ثبت خروج را بزنید.

بستن خودکار شیفت‌های پایان‌یافته

پرسنلی که ورود دارند و طبق شیفت تشخیصی زمان پایان شیفت‌شان گذشته ولی خروج ثبت نشده، به‌صورت گروهی با ساعت پایان شیفت بسته می‌شوند.

ترددهای ثبت‌شده

تاریخکدنام و نام خانوادگی ساعت ورودساعت خروج توضیحاتثبت‌کنندهعملیات

گزارش تردد میهمانان

تاریخنام و نام خانوادگیشماره تماسمحل مراجعهملاقات‌شوندهتایید کنندهعلت مراجعهساعت ورودساعت خروجثبت‌کننده
کدنامفازمحل خدمتمسئولیت
کدنامفازمحل خدمتمسئولیت
تأخیر ورود (به هر علت)

ورود بعد از شروع شیفت تشخیصی — با یا بدون ثبت علت در سیستم.

تاریخکدنامساعت ورود شیفتشروع معیارتأخیر (دقیقه)علت ثبت‌شده
تعجیل خروج (به هر علت)

خروج زودتر از پایان شیفت تشخیصی — با یا بدون ثبت علت.

تاریخ ورودکدنامساعت خروج شیفتپایان معیارتعجیل (دقیقه)علت ثبت‌شده

انبار

مدیریت موجودی و رهگیری کالای انبار — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

مجوز ترخیص کالا

صدور و پیگیری مجوزهای ترخیص کالا از انبار — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

بارگیری

نوبت‌دهی خودروهای باربری و نظارت بر خروج کالا — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

داشبورد کنترل

نمای کلی و لحظه‌ای وضعیت انبار، مجوزها و بارگیری — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

تعریف کالا

تعریف اقلام قابل تحویل به پرسنل (لباس کار، کفش کار، عینک کار، ابزارآلات و ...) — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

واگذاری اقلام

ثبت تحویل کالا به پرسنل همراه با سند تحویل — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

سوابق و عودت

سوابق واگذاری‌ها و ثبت عودت کالا — در مراحل بعدی تکمیل می‌شود.

جستجو برای ویرایش
مشخصات اصلی
اطلاعات شغلی
تماس و تحصیلات
بیمه، بانک و مدارک
فیلتر مرور کارکنان
گزارش‌های پرسنل — آمار و لیستِ کامل
بخش‌هایِ گزارش (هر کدام را که لازم دارید تیک بزنید؛ پیش‌فرض فقط لیست است):
ستون‌هایِ لیست (🔒 اطلاعاتِ حساس؛ روی کاغذ چاپ می‌شود، فقط در صورتِ نیاز روشن کنید):
برای PDF: در پنجره‌ی چاپ مقصد را «Save as PDF» انتخاب کنید.
پشتیبانی — همگام‌سازی و پشتیبان اکسل

فرمت مرجع همان ساختار ستون‌های فایل اکسل پرسنلی است (نام فایل می‌تواند فرق کند). رنگ‌بندی، فرمول و تنظیمات فایل دست نخورده می‌ماند — فقط مقادیر داده‌ای خوانده یا نوشته می‌شوند.

«جایگزینی»: مشخصات افرادِ داخلِ list با مقدارهای شیت به‌روز می‌شود و همه فعال می‌شوند؛ فاز، محل خدمت، شیفت، عکس و سابقه‌ی شغلی حفظ می‌شود. افرادِ فعالِ خارج از list غیرفعال می‌شوند (حذف نمی‌شوند)؛ غیرفعال‌های قبلی دست‌نخورده می‌مانند.

جست‌وجوی پرسنل
صندوق خدمات رفاهی

در حال آماده‌سازی… اگر این پیام ماند، فایل‌های welfare-logic.js و welfare-ui-*.js را در پوشه‌ی public/js سرور قرار دهید و Ctrl+F5 بزنید.

داشبورد نظارت روزانه
کدنامورودشیفت
کدنامساعتشیفت
کدنامساعتشیفت
وقایع تخلف، تشویق، تغییر وضعیت و تغییر شغلی
ردیف تاریخ ساعت نوع پرسنل کد شرح / جزئیات ثبت‌کننده
نظارت بر عملکرد کاربران
ساعتورود / خروج / بخشمدتاقدامات
کاربر و تاریخ را انتخاب کنید و «نمایش» را بزنید
زمان «فعال» یعنی صفحه جلوی چشم بوده و کاربر در ۲ دقیقه‌ی اخیر کار کرده است. تب پنهان حساب نمی‌شود. ساعت‌ها حداکثر ۲ دقیقه خطا دارند. ثبت ورود و حضور از ۱۴۰۵/۰۸/۱۲ شروع شده است. برای روزهای قبل، فقط اقدامات (از سوابق تغییرات) نمایش داده می‌شود.
سابقه‌ی پیامک‌های ارسالی
ردیفتاریخ و ساعتگیرندهشمارهنوع رویدادمتن پیاموضعیت
وضعیت سامانه
گزارش منابع میزبان / Host Resources Report
تاریخ / Dateساعات ثبت‌شده / Hours recordedرم پس‌گرفته (بیشینه) / Ballooned RAM (max)رم پس‌گرفته (میانگین) / Ballooned RAM (avg) مدت پس‌گرفتن ≥ ۱GB / Time balloon ≥ 1 GBکمترین رم آزاد / Min. available RAMبیشترین CPU steal / Max CPU stealبیشترین مکث سرور / Max server stallکندترین ذخیره / Slowest save
هر ۵ دقیقه ثبت می‌شود و با ری‌استارت پاک نمی‌شود (تا ۴۰۰ روز). ساعتِ ثبت‌نشده یعنی سامانه یا سرور خاموش بوده.
Sampled every 5 minutes, kept for 400 days across restarts. Unrecorded hours mean the application or the VM was down.
تاریخچه‌ی قطعی و ری‌استارت (از گزارش‌های سیستم‌عامل؛ با ری‌استارت پاک نمی‌شود)
زمانرویدادمدت قطعیعلت
روند
آمار روند و رویدادها در حافظه‌ی سرور است و با هر بار راه‌اندازی مجدد سرور از صفر شروع می‌شود.
رویدادهای اخیر (خطا و کندی)
زماننوعبخشکاربرمدتکدشرح

پشتیبانی و پشتیبان‌گیری

فایل اکسل انتخاب نشده

پشتیبان خودکار سرور

نوعنام فایلحجمزمانعملیات
عکس پرسنل در پوشه data/photos/ جدا از JSON ذخیره می‌شود. پشتیبان روزانه تا ۳۰ روز و اسنپ‌شات‌های ساعتی (۵ نسخه) در data/auto-backups/ نگه داشته می‌شوند.